Por que controlar e gerir jornada de trabalho da sua equipe e o impacto no fechamento da folha de ponto?

Até 2011 no Brasil as empresas só tinham duas alternativas para gerir jornada de trabalho: folha manual ou relógio eletrônico de ponto, agora tudo isso agora pode ser digital, e sua empresa ganha muito com isso.
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O mercado vive ao longo da sua história uma infinidade de revoluções, mudanças, melhorias, praticamente todas as áreas e setores das empresas foram radicalmente modificados nos últimos 70 anos, principalmente após a terceira revolução industrial que acelerou muito essas mudanças na gestão dos negócios, nesse período, apesar de toda a revolução, o controle da jornada de trabalho deu pouco saltos evolutivos, até hoje empresas utilizam o controle cartográfico ou manual, mesmo procedimento usado em 1940 e tem muita dificuldade no fechamento da folha de ponto mensal.

Até 2011 existiam apenas duas formas para realizar esse controle e um pouco de ‘’gestão‘’, as empresas optavam por fazer um controle através de folhas manuais impressas e que deveriam ser assinadas pela equipe e depois redigitadas em algum sistema eletrônico ou digital para então fechar a folha de ponto. Outra opção eram os relógios de ponto eletrônico, um equipamento que registra a jornada conforme batidas no local com cartão ou biometria. As empresas estavam limitadas, entre um processo extremamente barato, porém ineficaz, as folhas manuais, ou um processo caro e um pouco mais eficaz.

Essa limitação não existe mais, agora as empresas podem contar com os sistemas alternativos de controle de jornada, e a gestão de jornada, o fechamento da folha de ponto e a coleta desses dados, finalmente dão um salto evolucional relevante, agora é possível ter todas esse controle e gestão de verdade de forma digital, o ponto se transforma de eletrônico para ponto online, todas informações estão digitalizadas e a coleta dos dados é mais simples, eficaz, produtiva e móvel como os novos conceitos de trabalho e gestão de pessoas pregam, finalmente a burocracia acompanha a evolução da gestão moderno de empresas exponenciais.

Mas finalmente, por que controlar e gerir a jornada de sua equipe? Qual o impacto disso no fechamento da folha de ponto mensal?

De acordo com a legislação atual apenas empresas com menos de 10 funcionários estão desobrigados a controlar a jornada, todas as outras são obrigados, porém nesse mercado competitivo que temos hoje, o empresário deve se contentar em apenas cumprir e legislação ou deve avançar na sua gestão, o controle pode não ser obrigado, mas o que a empresa ganha com a gestão eficiente da jornada de trabalho?

Segue abaixo as 07 principais melhorias que acontecerá no seu negócio, seja de qual tamanho ele for, quando transformar seu cartão de ponto em digital, através de um sistema digital de ponto.

Maior segurança jurídica, com um sistema que coleta, organiza, guarda as informações e te entrega relatórios fica mais fácil se defender de demandas trabalhistas que por ventura possam ocorrer;

Melhoria de assiduidade, com um sistema de controle mais eficaz e acompanhamento em tempo real pelos gestores e donos da empresa, cria-se uma cultura de cumprimento efetivo de acordos de horários;

Mobilidade na coleta das informações, com o ponto online a equipe pode fazer a marcação de ponto por celular, tablete ou computador de onde estiver trabalhando e o sistema registra a geolocalização isso facilita o controle de trabalho externo, home office entre outros;

Transparência das informações, para manter a equipe motivada e os principais talentos, ser transparente em todos os aspectos é essencial, o sistema online permite acompanhamento em tempo real dos gestores e donos, mas também permite que cada colaborador cheque suas informações de jornada de trabalho online pelo celular, tablete ou computador;

Simplificação e automatização de processos, com o sistema de ponto online fica tudo mais fácil, simples e prático sem necessidade de papel e poupando em média 90% do retrabalho para fechamento da folha de pagamento;

Aumento na produtividade, com processos automatizados e simplificados sua equipe ganha muito em produtividade, pois não precisa mais de tantas horas para cuidar dos processos burocráticos e ficam com mais tempo para se dedicar em atividades que irão gerar resultado para o negócio;

Resultados reais, com o QRPOINT as empresas economizam até 75% nos custos com o departamento pessoal, tem um processo até 12X mais rápido comparando com relógios de ponto e até 30X mais rápido em relação a folha manual e aportar melhorias consideráveis no processo que ajudam muito na gestão das empresas, como geolocalização, cerca digital, integração com ERPs, envio de atestados, entre outros.

Ainda tem dúvida de como turbinar seus processo de controle e gestão da jornada de trabalho, facilitando o fechamento da folha de ponto, otimizando o tempo da sua equipe, com segurança e eficiência? Acompanhe nosso blog e nossas redes sócias, toda semana com dicas imperdíveis para que sua empresa entre na revolução digital do RH 4.0, não fique no passado em um mundo digital os aspectos de gestão do seu negócio não podem se limitar a serem eletrônicos ou manuais.

https://wptoni.jusbrasil.com.br/artigos/224138721/o-controle-da-jornada-de-trabalho-e-as-suas-excecoes

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