Gestão de horas: informação e tecnologia a receita para descomplicar a hora extra

Com a evolução constante e novas formas de trabalhar, fazer gestão das horas trabalhados é um grande desafio para a gestão de empresas do todo os portes.
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A hora extra, como o próprio nome sugere, é a utilização de horas de trabalho de um empregado por um tempo superior ao acordado em contrato. Como fazer uma gestão de horas trabalhadas de forma eficiente, para que nenhum requisito legal seja infligido e ainda consiga convergir às necessidades da empresa e do colaborador, não necessariamente mais horas de trabalho significa mais resultado e produtividade, as empresas devem ter sempre em mente a saúde mental e física de sua equipe.

No Brasil as horas extras são reguladas pela CLT em seu artigo 59, onde as regras são definidas, porém a dificuldade maior em encontrar a informação correta e fazer a melhor gestão de horas extras possível, se dá pelas convenções coletivas que podem mudar essas regras para uma categoria especifica, desde que seja em benefício para os colaboradores, então é crucial que cada empresa fique atenta as regras da categoria onde está enquadrada para evitar problemas trabalhistas.

Qual a importância da gestão de horas extras dentro de uma empresa?

Segundo dados do TST as horas extras são a principal demanda geradora de reclamações trabalhistas no Brasil, além de normalmente representar um custo relevante na folha mensal de pagamento e muitas horas de trabalho para o RH e o departamento pessoal, então sim, a gestão de horas extras é muito importante para qualquer empresa, tanto para a mitigação de riscos de passivos trabalhistas, quanto para controle e organização interna e também para melhorar resultados e desempenho internos.

Importante se atentar a algumas regras estipuladas pela legislação:

  • A prática de hora extra deve ser acordada entre as partes;
  • Valor das horas extras estipuladas em CLT é de 50% para horas extras realizadas durante a jornada comum e 100% nos domingos e feriados;
  • Ficar sempre atento às regras adicionais criados pelo acordo coletivo da categoria;
  • A hora extra pode ser remunerada em pecúlio ou com compensação em folgas;

Um fator muito importante é conciliar expectativas e necessidades tanto da empresa como colaborador, e analisar se faz sentido para o negócio que a sua equipe faça hora extra. Sempre buscar dialogo e satisfação da equipe é algo fundamental que vai muito além da gestão de processo no departamento pessoal, mas sim passa por ele, processos mal definidos ou pouco divulgado treinado e alinhado pode prejudicar o desempenho da equipe e consequentemente o resultados globais esperados pela própria organização.

Gestão de horas extras nas empresas.

Existe a possibilidade de implantar a compensação de horas extras através de banco de horas, isso implica mais conhecimento e informação sobre a legislação, no paragrafo 2° do artigo 59 da CLT, além de outras regras em convenções coletivas, implantar o banco de horas exige um bom nível de conhecimento, organização e ferramentas para otimizar o trabalho, os softwares permitem uma melhor dinâmica na execução dos processos, maior eficiência e além de tudo mantém permanente a base de informações e conhecimentos, pois com ferramentas digitais é possível verificar de forma rápida dados do passado.

Como fazer o controle da jornada de trabalho de forma simples, inteligente e digital.

A tecnologia tem sido cada vez mais uma aliada importante na gestão das organizações, reduzir processos e ser eficiente no que gera resultado para a empresa, se preocupar muito com a gestão das pessoas e ter proposito no que faz é o que tem levada os negócios a serem exponenciais, a tecnologia é um incrível aliado para tornar os processos ágeis, mensuráveis e eficientes.

O banco de horas é um processo muito utilizado e se bem feito pode gerar muito beneficio para organização, pois é muito saudável para o colaborador poder ter folgas programadas em dias uteis e se empresa se organizar consegue cumprir suas demandas sem precisa aumentar os custos apenas com uma boa Gestão de horas trabalhadas, isso pode ser determinante para o sucesso do RH e do departamento pessoal.

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