Controle de ponto digital ajuda a evitar fraudes na marcação da jornada de trabalho!

A marcação da jornada de trabalho é um processo extremamente burocrático e muito suscetível a falhas e fraudes, com o controle de ponto digital isso pode ser evitado.
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Frequentemente é noticiado algum caso de fraude na marcação do controle de ponto, mesmo com as empresas utilizando recursos de controle como relógios de ponto, ficam ainda suscetíveis a esse tipo de acontecimento. Recentemente foi noticiado o caso de uma servidora publica que fraudou a folha de ponto e viajou para a Rússia para acompanhar a copa do mundo, os modelos tradicionais ainda que caros para sua implantação, continuam deixando brechas e dificultando a vida do RH e gestores da empresa que precisam ter dados em tempo real para terem condições de evitarem esses tipos de desvio de conduta.

http://ec2-3-209-205-17.compute-1.amazonaws.com/blog/como-fazer-o-controle-da-jornada-de-trabalho-de-forma-simples-inteligente-e-digital/

A legislação trabalhista tem se atualizado aos poucos no que tange a controle e gestão do ponto, principalmente em 2009 com a portaria 1510 do Ministério do Trabalho e Emprego, que estabelece parâmetros e regras para o registro da jornada de trabalho nas empresas, até então as opções de controle de ponto das empresas estavam limitadas em ser ou manual ou eletrônica, porém em 2011 veio a grande mudança e revolução na legislação trabalhista no que se refere a controle de jornada de trabalho, com a portaria 373 de 2011 entramos finalmente na era digital.

http://ec2-3-209-205-17.compute-1.amazonaws.com/blog/portaria-373-do-mte-possibilita-sistemas-alternativos-de-marcacao-de-ponto-nas-empresas/

Até 2011 com as formas de controle de ponto ainda limitadas, as possibilidade de falhas e fraudes eram muito maiores para os dois lados, tanto empresa como colaborador estavam mais suscetíveis a problemas, principalmente por que existem alguns gargalos que ocorrem durante o processo de coleta de informações que  só é possível analisar ou ter conhecimento ao final do mês no fechamento da folha, e com o REP (Relógio de ponto eletrônico) ainda existem dificuldades pois o ponto fica depende de um hardware que pode quebrar e ser danificado facilmente.

Principais fraudes que podem ser evitadas com controle de ponto digital:

  • Local de trabalho: como o ponto digital é possível saber o local do registro da jornada de trabalho independentemente da onde o colaborador registe o ponto, sendo possível controlar a jornada mesmo com o colaborador em home-office ou em trabalho externo, marcando com precisão o horário de trabalho;
  • Marcação de ponto para terceiros: uma das principais vantagens do ponto digital sobre o eletrônico é a maior coleta de dados, pois além da geolocalização e do PIN é coletada um registro facial em cada batida de ponto para garantir que o registro é feito pelo próprio colaborador e não por terceiros;
  • Inconsistências nas informações: pelo maior dificuldade no processo de coleta e transmissão de informações tanto com o relógio de ponto como com a folha manual, as informações ficam concentradas para serem analisadas em um período curto, fechamento da folha de pagamento, facilitando para que tenha maior incidência de erros e inconsistências, que geralmente são corrigidos apenas no mês seguinte, gerando retrabalho, mais burocracias além de maior tensão na relação da empresa com sua equipe, com o ponto digital todas as informações estão disponibilizadas em tempo real, através de processos mais simples que facilitam a vida do RH.

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Hoje as empresas podem contar com os sistemas alternativos de controle de jornada de trabalho como aliados contra as falhas e fraudes que podem ocorrer ao longo do processo de coleta das informações e fechamento da folha de ponto, porém é crucial que ocorra um uso correto da ferramenta e um alinhamento de processo com toda a equipe para que todos estejam engajados em utilizar a ferramenta e extrair o melhor dela em benefício tanto da empresa como do colaborador.

http://ec2-3-209-205-17.compute-1.amazonaws.com/blog/por-que-controlar-e-gerir-jornada-de-trabalho-da-sua-equipe-e-o-impacto-no-fechamento-da-folha-de-ponto/

Ainda que existam novos sistemas de controle de ponto, novas formas de realizar um processo dentro de uma empresa, a atuação humana é o centro de tudo, nós no QRPOINT acreditamos mais em pessoas e menos em processos, por isso trabalhamos todos os dias para facilitar a vida do RH, assim ele pode se concentrar mais nas pessoas e menos nos processos.

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